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ascjudo
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ascjudo
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 Les juges sont ensuite accompagné par Killian COLLET à leur hôtel. Le repas du soir est géré par la ligue.\\ Les juges sont ensuite accompagné par Killian COLLET à leur hôtel. Le repas du soir est géré par la ligue.\\
  
-De 18h00 à 20h00, le dojo est laissé à la disposition des compétiteurs pour les derniers réglages avant la compétitions.\\+De 18h00 à 20h00, le dojo est laissé à la disposition des compétiteurs pour les derniers réglages avant la compétition.\\
 A l'​issue de cette séance nous pourrons mettre en place les tatamis comme décrit dans la section précédente. A l'​issue de cette séance nous pourrons mettre en place les tatamis comme décrit dans la section précédente.
  
 === Organisation de la journée de samedi === === Organisation de la journée de samedi ===
-Le samedi, nous devons gérer la buvette toute la journée et le repas du midi pour les compétiteurs.\\+Le samedi, nous devons gérer la buvette toute la journée et le repas du midi pour les compétiteurs ​et accompagnateurs.\\
 Il faut donc prévoir boissons chaudes (percolateur+cafetières+thermos+bouilloire) et froides, gâteaux, crêpes, viennoiseries,​ barres chocolatées... pour toute la journée.\\ Il faut donc prévoir boissons chaudes (percolateur+cafetières+thermos+bouilloire) et froides, gâteaux, crêpes, viennoiseries,​ barres chocolatées... pour toute la journée.\\
-Pour le midi, on peut voir si cela peut intéresser un food-truck (pizza par exemple), ou bien griller les saucisses nous même et prévoir également des sandwichs à la vente mais aussi pour les bénévoles.\\+Pour le midi, on peut voir si cela peut intéresser un food-truck (pizza par exemple), ou bien griller les saucisses nous même sandwichs à la vente mais aussi pour les bénévoles.\\
 Sur place nous disposons d'1 BBQ, de 2 micro-ondes et de 2 frigos.\\ Sur place nous disposons d'1 BBQ, de 2 micro-ondes et de 2 frigos.\\
  
 Nous devons également mettre en place l'​espace détente pour les juges (dans la salle de réunion), la préparer pour leur repas du midi et la remettre en configuration espace détente à l'​issue du repas.\\ Nous devons également mettre en place l'​espace détente pour les juges (dans la salle de réunion), la préparer pour leur repas du midi et la remettre en configuration espace détente à l'​issue du repas.\\
 Pour l'​espace détente, il faut prévoir des boissons chaudes (café / thermos) et froide et quelques grignotages.\\ Pour l'​espace détente, il faut prévoir des boissons chaudes (café / thermos) et froide et quelques grignotages.\\
-Le repas des juges est pris en charge par la ligue. Ils font appel à Leon Le Cochon qui livrera les repas chauds. Un ou deux bénévoles devront être présent ​pour accueillir le restaurateur et faire le service lors du repas. \\+Le repas des juges est pris en charge par la ligue. Ils font appel à Leon Le Cochon qui livrera les repas chauds. Un ou deux bénévoles devront être présents ​pour accueillir le restaurateur et faire le service lors du repas. \\ 
 + 
 +Nous devons également mettre en place le balisage pour les vestiaires (2 vestiaires compétiteurs H/F et 2 vestiaires pour les juges H/F).\\
  
 A l'​issue de la compétition nous devrons remettre en place le dojo dans la configuration initiale et nettoyer le dojo. A l'​issue de la compétition nous devrons remettre en place le dojo dans la configuration initiale et nettoyer le dojo.
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 Killian COLLET sera présent tout le week-end et fera l'​interface entre nous et la fédération.\\ Killian COLLET sera présent tout le week-end et fera l'​interface entre nous et la fédération.\\
-Killian COLLET doit nous fournir les coordonnées du club organisateur du tournoi de Tours de l'​année dernière afin de récupérer auprès d'eux le nombre de personnes (compétiteurs+accompagnateurs) qu'ils ont accueilli.\\+Killian COLLET doit nous fournir les coordonnées du club organisateur du tournoi de Tours de l'​année dernière afin de récupérer auprès d'eux le nombre de personnes (compétiteurs+accompagnateurs) qu'ils ont accueilli ​et les quantités de boissons et nourriture.\\
  
 A prévoir de notre coté: A prévoir de notre coté:
   * Faire faire des verres en plastique avec logo RISU   * Faire faire des verres en plastique avec logo RISU
   * Faire faire des tee-shirt STAFF pour les bénévoles   * Faire faire des tee-shirt STAFF pour les bénévoles
-  * Réunion de préparation ​(8/11/2019)+  * Réunion de préparation ​le 8/11/2019
  
 Questions non-posées lors de la réunion: Questions non-posées lors de la réunion:
   * Faut-il prévoir un balisage (itinéraire routier) pour les participants?​   * Faut-il prévoir un balisage (itinéraire routier) pour les participants?​
  
risu/cr31102019.txt · Dernière modification: 2019/11/01 13:18 par ascjudo
 
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